Hướng dẫn cách kết nối máy in với laptop đầy đủ đơn giản từ A đến Z

hiện nay đã là thiết bị có mặt trong mọi văn phòng, nhất là trong lĩnh vực thiết kế, mỹ thuật. Với những ai sử dụng máy in lần đầu, tìm hiểu cách kết nối máy in với laptop đầy đủ dù đơn giản nhưng là việc cần thiết.

1. Cách kết nối máy in với laptop Windows (máy có dây)

Trước tiên, bạn cần lưu ý đặt laptop ở vị trí gần với máy in để khi cắm dây không bị căng. Thực hiện theo các bước sau:

• Bật máy in bằng cách nhấn vào nút nguồn. Nhớ bảo đảm máy in đã cắm điện.
• Bật laptop, mở khóa, cắm dây cáp USB từ máy in vào.
• Trên laptop, ấn vào biểu tượng Windows, vào phần Settings
• Vào mục Devices (Thiết bị)
• Vào mục Printers & scanners (Máy in và máy scan)
• Ấn vào Add a printer or scanner (Thêm máy in hoặc máy scan)
• Ấn vào tên máy in của bạn và ấn Add device (Thêm thiết bị). Nếu chưa đổi tên máy in thì tên mặc định thường sẽ là tên thương hiệu và mã số máy. Trong trường hợp không thấy tên, ấn vào The printer that I want isn’t listed (Máy in mà tôi muốn kết nối không có trong danh sách) rồi ấn tiếp Add a printer or scanner để hệ thống dò lại.
• Chọn các tùy chỉnh muốn in (kích cỡ, màu sắc,…) và ấn Print để in.

2. Cách kết nối máy in có dây với Macbook

Macbook và máy Mac nói chung của Apple có cách sử dụng hơi khác biệt so với máy Windows. Nếu không quen thuộc thì bạn hãy tìm hiểu kỹ trước khi dùng. Các bước kết nối và in như sau:

• Cập nhật Macbook sao cho các chương trình điều khiển được update bản mới nhất
• Đặt máy in gần laptop để dây cáp khi cắm vào không bị căng.
• Cắm điện vào máy in, bật nguồn máy in.
• Cắm dây USB vào laptop. Nhiều máy Macbook đời mới không có USB Type A truyền thống mà chỉ có cổng USB Type C. Nếu sử dụng loại máy này thì bạn cần mua USB Type C để tiện lợi trong quá trình sử dụng, không chỉ với máy in mà còn dùng với nhiều thiết bị khác nữa.
• Bật laptop và mở khóa
• Khi máy in và laptop kết nối thành công với nhau, trên màn hình laptop sẽ tự động hiện lên bảng thông báo. Bạn nhấn vào Install (Cài đặt) và thực hiện đúng theo các hướng dẫn là được.
• Trong lần đầu kết nối 2 thiết bị, bạn sẽ phải cài đặt, ấn vào Download & Install (Tải về và Cài đặt) và hệ thống sẽ tự động thực hiện thao tác.

3. Cách kết nối máy in với laptop Windows (máy không dây)

Máy in văn phòng hiện đại ngày nay không ít sản phẩm đã chuyển sang chế độ không dây, kết nối qua Bluetooth hoặc Wi-Fi.

• Đặt laptop và cả máy in ở trong khu vực phủ sóng của Bluetooth hoặc Wi-Fi.
• Bật máy in không dây lên bằng cách ấn vào nút nguồn.
• Thiết lập Bluetooth hoặc Wi-Fi trên máy in theo hướng dẫn sử dụng đi kèm sản phẩm lúc mua. Nếu không còn giữ hướng dẫn hoặc dùng máy cũ thì chúng ta tra cứu trên mạng. Cách thiết lập với Bluetooth và Wi-Fi sẽ có điểm khác nhau. Một số mẫu máy in còn yêu cầu phải kết nối dây trực tiếp qua cổng Ethernet.
• Nhập mật khẩu của mạng Wi-Fi trên máy in và kết nối
• Bật và mở khóa laptop. Máy in và laptop cần phải được kết nối qua cùng một mạng Wi-Fi (nếu kết nối Wi-Fi).
• Đối với phương thức kết nối Bluetooth: Ấn nút Pair (Kết đôi) ở trên máy in.
• Trên laptop, vào Start > Settings (Cài đặt) > Devices (Thiết bị) > Bluetooth & other devices.
• Ấn Add a printer or scanner (Thêm máy in hoặc máy scan) hoặc Add Bluetooth or other device (Thêm Bluetooth hoặc thiết bị khác).
• Với kết nối Wi-Fi: Ấn vào tên máy in và thực hiện thao tác in.
• Với kết nối Bluetooth: Ấn vào tên máy in, ấn tiếp Connect (Kết nối) và nút Pair một lần nữa.

Với máy in kết nối không dây thì thao tác trên Macbook cũng tương tự như máy Windows.

Qua bài viết trên, hy vọng bạn đã biết và thực hiện thành công cách kết nối máy in với laptop. Nếu có vấn đề gì khúc mắc, hãy đọc kỹ hướng dẫn sử dụng máy in một lần nữa.